Щоб зареєструвати витрати на послугу сторонньої організації, наприклад, на оренду приміщення, виконайте таке:

  1. У розділі Фінанси Акти приймання послуг натисніть кнопку Створити.
  2. У шапці документа зазначено організацію, на яку відносяться витрати на послуги.
  3. Необхідно зазначити номер і дату договору на послуги.
  4. Вкажіть рахунок, який призначений для списання витрат на послуги, у полі Списувати послуги на рахунок. Попередньо його потрібно створити в Плані рахунків. Це має бути рахунок із типом Витрати, у цьому разі суми за актами приймання послуг потраплять до звіту про прибутки та збитки.
  5. Вартість послуг може бути списана за рахунок співробітника, якому для цих цілей були видані грошові кошти, для цього призначена галочка Зарахувати співробітнику.
  6. Решта полів заповнюються так само, як під час створення накладної: номер документа від постачальника, номер і дата виставлення рахунку-фактури, термін оплати за актом і коментар.
  7. Виберіть послугу, введіть кількість і ціну, проведіть документ.
  8. Проведений документ показується в розділі Фінанси Заборгованість перед контрагентами. Його потрібно оплатити, для цього призначена кнопка Оплатити вибрані документи. Це також можна зробити з акта або зі списку актів приймання послуг за допомогою дії Оплатити.