Щоб зареєструвати витрати на послугу сторонньої організації, наприклад, на оренду приміщення, виконайте таке:
- У розділі Фінанси → Акти приймання послуг натисніть кнопку Створити.
- У шапці документа зазначено організацію, на яку відносяться витрати на послуги.
- Необхідно зазначити номер і дату договору на послуги.
- Вкажіть рахунок, який призначений для списання витрат на послуги, у полі Списувати послуги на рахунок. Попередньо його потрібно створити в Плані рахунків. Це має бути рахунок із типом Витрати, у цьому разі суми за актами приймання послуг потраплять до звіту про прибутки та збитки.
- Вартість послуг може бути списана за рахунок співробітника, якому для цих цілей були видані грошові кошти, для цього призначена галочка Зарахувати співробітнику.
- Решта полів заповнюються так само, як під час створення накладної: номер документа від постачальника, номер і дата виставлення рахунку-фактури, термін оплати за актом і коментар.
- Виберіть послугу, введіть кількість і ціну, проведіть документ.
- Проведений документ показується в розділі Фінанси → Заборгованість перед контрагентами. Його потрібно оплатити, для цього призначена кнопка Оплатити вибрані документи. Це також можна зробити з акта або зі списку актів приймання послуг за допомогою дії Оплатити.