При прийомі товару та проведенні прибуткових накладних можна контролювати ціни, за якими закуплені товари: система або попередить про розбіжності або заборонить проведення документа. Коли контроль увімкнено, у прибутковий накладний товар з відхиленням ціни підсвічується червоним, а сама накладна позначається іконкою у списку накладних. Якщо накладну проводити заборонено, це може зробити тільки співробітник з правом «Проводити накладні з відхиленням у цінах від прайс- листа, якщо це заборонено» (B_TID).
Щоб увімкнути контроль цін у прибуткових накладних від постачальника:
1. Відкрийте прайс-лист потрібного постачальника або створіть новий.
2. У полі Дія при відхиленні ціни виберіть потрібний пункт:
3. Вкажіть у відсотках чи гривнях, на скільки може відхилятися ціна товару у накладній від базової ціни прайс-листа. Якщо товар надходить за фіксованою ціною, то вкажіть нуль або дозволену к-сть відсотків. Наприклад, базова ціна за одиницю товару 250 гривень, а можливе відхилення від неї - 10%, тоді вартість поставки повинна перебувати в діапазоні від 225 - 275 гривень за одиницю.
4. Натисніть Зберегти.
Таке ж налаштування є у картці постачальника у вкладці Контроль цін. Вони пов'язані між собою: при зміні налаштування в одному місці, змінюється в другом.
Якщо підприємство не працює з товарами постачальника: у налаштуваннях торгового підприємства знята галочка Використовувати товари у постачальника та довідник зовнішніх товарів не заповнено.
У цьому випадку задайте відповідність «товар у нас» - «товар у нас» (замість «товар у нас» — «товар у постачальника»), для кожного товару вкажіть базову ціну та допустиме відхилення. Система все одно контролюватиме ціни відповідно до зазначеного відхилення, незалежно від вимкненого налаштування Використовувати товари у свого постачальника.
Інформація про новий прайс-лист автоматично записується в таблицю Історія прайс-листів постачальника: дата початку та закінчення дії та хто створив.
Історія прайс-листів використовується у Звіті про розбіжності в закупівлях.
Щоб переглянути або змінити одну з попередніх версій прайс-листа, натисніть відповідний рядок в історії. Його товари відобразяться в таблиці Елементи вибраного прайс-листа.
За необхідності дати історії можна змінити. Щоб видалити прайс-лист з історії, перейдіть до таблиці та виберіть Дії → Видалити. У в результаті видаляться всі його записи без можливості відновлення.
Якщо торгові точки об'єднані у мережу, то прайс-листи можна налаштувати централізовано в Syrve HQ і потім відправити до підрозділів. Якщо прайс-лист редагувався в Syrve Office підрозділу, то ці зміни не реплікуються у Syrve HQ.