Внутрішнє переміщення

     Переміщення двома документами

     Передача товарів між складами різних торгових підприємств реєструється парою пов'язаних документів: прибуткова та видаткова накладна.

     Як оформити переміщення

     Щоб оформити переміщення товарів:

1. Виберіть пункт меню Товари та склади → Накладні. Натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Видаткова накладна.
2. Заповніть документ так, як описано у статті Видаткова накладна. Покупцем вкажіть склад, який є одержувачем продукції.

     Увага! Для того, щоб склад міг бути одержувачем за видатковою накладною, в Syrve HQ має бути ввімкнено налаштування Використовувати для внутрішніх переміщень (Корпорація → Налаштування корпорації → властивості потрібного складу).

3. Коли ви вибираєте склад іншого підрозділу, система пропонує підставити в полях Рахунок виручки та Витратний рахунок рахунки за замовчуванням. Вони вказуються у налаштуваннях торгового підприємства у вкладці Налаштування обліку. За потреби ви можете вибрати інші рахунки.
4. Збережіть документ із проведенням.
5. Після надходження товару на склад проведіть прибуткову накладну.

     Деякі дані прибуткової накладної, сформованої на основі витратної, недоступні для змін. У такій прибутковій накладній можна:

• Змінити дату та час отримання товару. Наприклад, якщо транспортування товару зайняло кілька днів, і він надійшов на склад покупця через якийсь час після відвантаження зі складу постачальника. При цьому у витратний накладний час та дата відвантаження не зміняться.
• Зафіксувати розбіжності між даними документів постачальника та фактично отриманої кількості. За замовчуванням значення стовпця Фактична кількість у прибутковій накладній заповнюються автоматично і дорівнюють відвантаженій кількості.

     Якщо вам необхідно самостійно встановлювати кількість фактично прийнятого товару, то конфігураційному файлі resto.properties пропишіть fill-zero-linked-incoming-invoice-actual-amount=true. При такому налаштуванні фактична кількість у кожному рядку прибуткової накладної дорівнюватиме нулю.

     Всі виправлення виявлених розбіжностей повинні вноситися до відповідну видаткову накладну. Після її збереження автоматично зміняться дані у зв'язаній прибутковій накладній.

     Всі зміни даних у видатковій накладній автоматично відображаються в пов'язаної з нею прибутковій накладній. Але якщо ви змінили дату у прибутковій накладний, то при зміні дати у видатковій накладній дата у прибутковій змінюватись не буде.

     При видаленні витратної накладної автоматично видаляється пов'язана з нею прибуткова накладна.

     Усунення подвійної заборгованості

     За замовчанням після проведення пари накладних на балансі виникає подвійна заборгованість перед контрагентами. Щоб її позбутися, потрібно вручну оплатити рахунок з боку складу- «покупця» в заборгованостях перед контрагентами та прийняти оплату з боку складу - «постачальника».

     Однак зручнішим способом усунення подвійної заборгованості є увімкнення налаштування сервера, що виконує автоматичну оплату пов'язаних документів. 

     Взаємозалік

     Налаштування вмикається шляхом додавання до конфігураційного файлу resto.properties рядка autopay-internal-transfer=true. 

     Якщо торгові підприємства належать одній юридичній особі, то при проведення прибуткового накладного проведення оплати зареєструються автоматично.

     Оплату буде проведено за рахунком «Розрахунки з внутрішніми постачальниками», який з'являється у плані рахунків після включення налаштування.

     Якщо ви переміщаєте товар між складами різних юр.осіб, то вручну сплатіть прибуткову накладну. Після цього проведення оплати видаткової накладної сформується автоматично. При оплаті видаткової накладної вручну прибуткова накладна автоматично сплачено не буде.

     Документ внутрішнє переміщення

     Переведення товарів зі складу на склад усередині одного торгового підприємства оформляється спеціальним документом про внутрішні переміщення. При виборі пунктів меню Товари та склади → Внутрішні переміщення відкриється вікно списком документів про внутрішні переміщення, зареєстровані за минулий місяць. Період, за який відображаються дані, задається допомогою полів За період, з та по. Якщо натиснути кнопку Показати зміни, відкриється Журнал подій, в якому ви зможете переглянути, які операції проводилися з вибраним документом.

     Щоб створити новий акт про внутрішні переміщення:

     1. Натисніть кнопку Створити.

     2. Номер документу надається автоматично, але при необхідності може бути змінено. Номер може бути відсутнім, якщо шаблон нумерації налаштований таким чином, що під час створення документа йому не вистачає даних для створення. У цьому випадку номер буде запропоновано згенерувати за збереження документа.

     3. За замовчуванням новий документ створюється на поточну дату та час, задане в загальносистемних налаштуваннях у вкладці Настройки обліку, але ці значення також можуть бути змінені.

     4. У полі Зі складу виберіть склад, на якому знаходиться переміщуваний товар, у полі На склад – склад, на якому зберігатиметься товар після переміщення.

     5. Для того щоб при отриманні звітів дані щодо цієї операції були віднесені до тієї чи іншої концепції, виберіть її назву у полі Концепція.

     6. Клацніть у першому рядку списку в колонці Товар. Виберіть у списку товар, що переміщується. Якщо він ще не зареєстрований у довіднику номенклатури, то натисніть його значок, заповніть картку товару.

     7. У полі Кількість введіть обсяг товару, що переміщується в його одиницях вимірювання. Щоб вказати кількість товару в тарі, налаштуйте його номенклатурна картка варіанти фасування. Щоб дізнатися поточний залишок товару на складах, натисніть кнопку Оновити.

     8. Аналогічно додайте до списку всі товари, які переміщуються з складу, заданого в полі Зі складу, на склад, заданий у полі На склад.

     9. Натисніть кнопку Зберегти. Як правило, цей документ зберігають з проведенням, тому за умовчанням галочка в полі З проведенням стоїть, якщо ж ви не хочете проводити його в даний момент, видаліть галочку.

     З контекстного меню документа про внутрішнє переміщення, окрім різних форм друку самого документу, можуть бути отримано звіти «Рух товару», а також «Звіт про входження товару до страв". Рух товару показано тільки за складами, які були вказані у вихідному документі.

     Ви можете надрукувати Спрощені форми накладних на внутрішнє переміщення, Вимоги до складу, а також Накладні на відпуск матеріалів на бік за формою М-15 одразу за декількома документами. Для цього виділіть їх у списку при натиснутій клавіші Ctrl або Shift та виберіть відповідний пункт контекстного меню Звіти/Друк → Друк (спрощена форма), Вимога на склад, Форма М-15.