Тип явки визначає, який коефіцієнт буде використовуватися для корекції ставки співробітника, і те, як буде позначено відпрацьований і невідпрацьований час у табелі обліку робочого часу. В Syrve передбачено стандартний набір типів явок, їх налаштування здійснюється в розділі Співробітники → Типи явок.
- Для заведення типу явки натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно Тип явки.
- У полях Найменування і Коротке найменування введіть відповідно повне найменування і буквений код типу явки. Буквений код відображається в табелі обліку робочого часу (у формі Т-13 у графах 4 і 6 позначає код витрат робочого часу).
- У полі Коефіцієнт розрахунку до ставки введіть величину відсотка, який буде використовуватися для корекції ставки співробітника. Якщо співробітник працює у зміну, для якої задано фіксовану ставку, то коефіцієнт розрахунку буде застосовано до цієї ставки. За нульового коефіцієнта розрахунок оплати за зміну здійснюватися не буде.
- Виберіть колір, який буде використано для відображення інформації щодо явок цього типу в Журналі явки.
- Статус може набувати значення - Явка/Неявка. Для типу явки, що позначає відпрацьований час, має бути вказано не нульовий коефіцієнт розрахунку до ставки, а статус повинен мати значення Явка.
Якщо тип явки має позначати невідпрацьований час (наприклад, відпустка, лікарняний, відрядження, прогул), то потрібно задати коефіцієнт розрахунку до ставки (наприклад, "0 %" для прогулу, "80 %" для лікарняного тощо) і видалити галочку в полі Статус (його значення зміниться на Неявка).
Різні види не робочих годин, що мають статус Неявка, можуть реєструватися в журналі явки автоматично під час призначення такої зміни в розкладі.
Автоматичне створення неробочих явок зі статусом Неявка буде виконуватися тільки, якщо в налаштуваннях обліку робочого часу в полі Автоматично створювати пов'язану явку вибрано значення Завжди. - За потреби введіть додаткову інформацію про тип явки в полі Коментар і натисніть кнопку Зберегти.