Посада визначає базовий набір прав співробітника в системі, а також його графік роботи і тарифи оплати праці за замовчуванням. Тому спочатку необхідно створити і налаштувати посади, а потім зареєструвати співробітників. У процесі реєстрації співробітник успадкує права та інші властивості присвоєної йому посади.
В Syrve передбачено стандартний набір посад, який доступний після встановлення системи. За необхідності зумовлені посади можна редагувати, а також створювати нові.
Щоб завести нову посаду:
- Перейдіть у розділ меню Співробітники → Довідники → Посади.
- Натисніть кнопку Додати у верхньому лівому кутку. Відкриється вікно Створити посаду.
- У полях Повне найменування і Коротке найменування введіть відповідно повну і скорочену (три-чотири символи) назву нової посади співробітників.
Увага! Поле Коротке найменування обов'язкове до заповнення. В іншому разі співробітник, якому призначено посаду, не зможе зайти в хмарний офіс SyrveWeb.
- Визначте тип графіка роботи співробітників з цією посадою. Якщо в полі Графік роботи вибрано значення За розкладом (його задано за замовчуванням), то для працівника враховуватиметься тільки час, відпрацьований ним у рамках призначеного йому розкладу роботи. У цьому разі також здійснюватиметься автоматичне нарахування штрафів за запізнення на роботу (якщо такі штрафи будуть задані).
Під час роботи за вільним графіком враховується фактичний час приходу і відходу співробітника, зареєстрований в Syrve POS.
Якщо вибрано значення Оклад, то для співробітника з даною посадою враховуватимуться всі зміни в рамках розкладу, в які був зареєстрований його прихід на роботу, а також "неявки", відповідні лікарняним, відпусткам тощо. - Щоб мати можливість створювати тимчасову картку для співробітників, які працюють на цій посаді, встановіть галочку Може працювати за підмінною карткою. Для важливих посад, наприклад, "Керуючий", вмикати це налаштування не варто, щоб уникнути зловживань.
- Якщо торгові підприємства працюють у суворій відповідності з розкладом (встановлена галочка Сувора відповідність розкладу в налаштуваннях торгового підприємства), то щоб вибрати посаду, для на якій на даний момент немає зміни, співробітник повинен підтвердити цю дію прокаткою карти з правом "Підтверджувати роботу на посаді поза розкладом" (F_CWAUS). Щоб співробітник зміг вибрати цю посаду за відсутності зміни в розкладі без підтвердження права F_CWAUS, встановіть прапорець Не потребує підтвердження для роботи поза розкладом.
- У полях Оклад і Аванс ви можете задати фіксовані суми, які видаються співробітникам з цією посадою. Поле Оклад доступне для заповнення, тільки якщо встановлено графік роботи Оклад.
- Якщо встановлено графік роботи Оклад, то поле Почасовий тариф буде недоступним для заповнення, і в ньому встановлено значення, що дорівнює окладу, поділеному на середню кількість робочих годин у місяці.
Якщо встановлено графік роботи За розкладом або Вільний, то ви можете задати фіксовану ставку за годину в полі Почасовий тариф.
Якщо співробітникам з цією посадою призначено фіксований місячний оклад і в налаштуваннях обліку окладу (пункт меню Налаштування торговельного підприємства, блок Облік робочого часу) задано середню кількість робочих годин на місяць, то ставку почасового тарифу для співробітника розраховуватимуть так.
Почасовий тариф = Оклад / Середнє число робочих годин у місяці.
Наприклад, оклад співробітника 30 000 гривень. У налаштуваннях обліку робочого часу визначено 120 робочих годин на місяць. Тоді ставка почасового тарифу дорівнюватиме 30 000 грн. / 120 годин = 250 грн. / год. - За необхідності введіть додаткову інформацію про створювану посаду (поле Коментар до посади) і натисніть кнопку Зберегти.
Щоб змінити властивості посади, виберіть її у списку і двічі клацніть по ній мишею. У вікні, що з'явилося, внесіть зміни, користуючись рекомендаціями з попереднього пункту.
Внесені зміни застосовуватимуться тільки під час призначення цієї посади новим співробітникам. Для раніше зареєстрованих співробітників налаштування, що визначаються посадою, залишаться колишніми.