Налаштовувати права можна такими способами:
Перший спосіб зручний, коли потрібно налаштувати кілька посад, наприклад, під час встановлення системи. Його можна також використовувати для присвоєння прав посади співробітнику або прав співробітника - посаді.
Другий більше підходить для індивідуального налаштування посади (співробітника): наприклад, для додавання окремих прав.
Щоб задати або відредагувати права для посади:
Наприклад, налаштуємо права для нової посади "Заступник керуючого":
Для цього за допомогою пошуку в правій нижній частині вікна знайдіть потрібне право (B_EDD) і подвійним клацанням миші встановіть заборону (клітинка стане червоною).
Зареєстрований співробітник має права, визначені призначеною посадою (на відповідних клітинках стоять коди посади). Ці права можна редагувати.
Наприклад, можна призначити співробітнику додаткову посаду (роль), або якесь окреме право, не визначене роллю, або, навпаки, заборонити йому робити щось, стандартно визначене йому відповідно до посади.
Налаштування прав співробітника відбувається аналогічно призначенню прав для посади.
Коли співробітнику потрібно присвоїти набір прав посаді, то це зручно зробити, двічі клацнувши мишею по комірці, що знаходиться на перетині співробітник - посада.
Під час перенесення набору прав можуть виникати ситуації, коли поточне значення комірки відрізняється від нового.
Наприклад, поточне значення - Заборонено а нове - Дозволено
У таких випадках на екрані з'являється вікно вирішення конфлікту прав.
Осередок у стані Не визначено не викликає конфлікту прав і завжди приймає значення "кольорового" осередку.
Щоб задати підсумковий стан комірки, двічі клацніть мишею на потрібному значенні.