Друк NIP у чеках та друк фактури (Польща)

Швидке переміщення по статті:

• Друк NIP покупця на чеку
• Налаштування Syrve для друку NIP покупця на фіскальних чеках та фактурах
• Друк фіскального чека з NIP та фактури при роботі в SyrvePOS
• Щоб роздрукувати рахунок-фактуру для закритого замовлення

Друк NIP покупця на чеку

     З 1 січня 2020 року рахунок-фактура з номером NIP покупця на продаж платнику податку, зарахований до касової книги та підтверджений фіскальним чеком, видається лише за умови, що такий чек містить номер NIP покупця (art. 106b ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług). Продавець може виставити рахунок-фактуру без номера NIP покупця за фіскальний чек без NIP при продажу суб’єкту неоподаткування.

     Фіскальний чек на суму до 450 злотих брутто (100 євро) з номером NIP покупця є спрощеним рахунком-фактурою (art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług).

     У разі угод купівлі-продажу, укладених між суб’єктами господарювання на суму, що не перевищує 450 злотих (100 євро), продавець має право підтвердити це фіскальним чеком із номером NIP покупця, тобто спрощеним рахунком-фактурою.

     Спрощений рахунок-фактура вважається стандартним рахунком-фактурою, на підставі якого платник податку може, зокрема, скористатися правом на відрахування вхідного податку, а також віднести витрати до оподатковуваних витрат.

     У разі документального оформлення продажу на суму, що не перевищує 450 злотих (або 100 євро) фіскальним чеком, що містить номер NIP покупця (що є спрощеним рахунком-фактурою), на цей продаж окремий документ – стандартний рахунок-фактура – не видається.

     У разі документального оформлення продажу на суму, що перевищує 450 злотих (або 100 євро) фіскальним чеком, що містить номер NIP покупця, на цей продаж обов'язково видається окремий документ – стандартний рахунок-фактура.

     У зв’язку з вищевикладеним повідомляємо, що функція друку NIP на фіскальних чеках доступна у фіскальних пристроях допущених до експлуатації у Республіці Польща та реалізовано у програмному забезпеченні Syrve для виконання вимог законодавства. Також реалізовано і друк стандартного рахунка-фактури.

     Налаштування Syrve для друку NIP покупця на фіскальних чеках та фактурах

     При розрахунках з організаціями та ІП закон вимагає друкувати в чеку реквізити — NIP та найменування організації або ПІБ підприємця. Щоб у Syrve POS стало доступне вікно для введення потрібних реквізитів, у Syrve Office відкрийте  Адміністрування → Налаштування торгового підприємства та перейдіть на вкладку Загальні налаштування. У полі Введення реквізитів виберіть пункт Тільки дані юр.особи. При виборі решти пунктів рахунок-фактура на стрічці термопринтера не друкуватиметься.  

     Примітка. Перевірте, що у вас налаштовано виділення ПДВ у налаштуваннях торгового підприємства: на закладці Налаштування обліку встановлена галочка Виділяти суму ПДВ із собівартості при надходженні товарів, облік ПДВ з продажу та вказано рахунок накопичення ПДВ.

     Збережіть налаштування підприємства.

     Якщо немає принтера для друку документа у форматі А4, можна надрукувати додатковий рахунок-фактуру на фіскальному принтері, або термопринтері, натиснувши кнопку Товарний чек  у вікні каси або кнопку Друкувати Рахунок-фактуру закритого замовлення. 

     Для цього:

• Налаштуйте шаблон у вікні Шаблони чеків. Створіть шаблон чеків Рахунок-фактура та змініть його стандартний код на код з шаблону VatInvoice RMS-53049.v3

     Примітка. Редагування шаблонів потребує певних навичок. У разі виникнення труднощів зверніться до фахівців компанії Syrve і попросіть налаштувати шаблон.
 

• Налаштуйте принтер квитанцій.
• Перевірте параметр конфігураційного файлу Syrve POS (config.xml), відповідного за  можливість друку рахунку-фактури: <vatInvoiceMemoChequeMode>true</vatInvoiceMemoChequeMode> .

     Друк фіскального чека з NIP та фактури при роботі в Syrve POS

При розрахунках з організацією або ІП в Syrve POS:

1. На екрані каси натисніть кнопку Реквізити (Details)  та виберіть існуючого або створіть нового покупця, для якого друкується рахунок-фактура.
   Відкриється вікно реквізитів, де набір даних залежить від значення поля Введення реквізитів у налаштуваннях торгового підприємства.
2. Заповніть дані у вікні реквізитів та натисніть кнопку ОК. Обов'язкові заповнення поля виділені червоним, це Організація (Firma) - введіть назву організації, для ІП – ПІБ та NIP покупця.
3. Натисніть кнопку “З товарним чеком” (Sales Reciept) для друку фактури на  термопринтері.
4. Виберіть тип оплати, введіть суму та натисніть кнопку Оплатити. Відкриється вікно попереднього перегляду рахунка-фактури.
5. Натисніть кнопку Print, виберіть принтер і натисніть Print.

     За таких налаштувань та дій у Syrve POS буде роздруковано фіскальний чек (квитанцію) та фактуру з NIP покупця. 

     Щоб роздрукувати рахунок-фактуру для закритого замовлення:

1. Перейдіть до списку закритих замовлень (   ≡   → Закриті замовлення).
2. Відкрийте потрібне замовлення.
3. Натисніть кнопку Друкувати рахунок-фактуру.
4. Виберіть клієнта, для якого друкується рахунок-фактура або додайте нового.
5. Вкажіть реквізити організації: найменування та NIP та натисніть кнопку ОК. Відкриється вікно попереднього перегляду.
6. Натисніть кнопку Print, виберіть принтер і натисніть Print.

     Якщо ви знову відкриєте замовлення, то в ньому буде відображено номер роздрукованого документа. При повторному його друку рахунок-фактура буде позначений як дублікат. 

Повернутись до інших Лайфхаків