Утримання
Типи утримань
Утримання і штрафи співробітникам можуть нараховуватися автоматично або в ручному режимі. Для цього в автоматичних утриманнях мають бути визначено необхідні налаштування і сформовано список можливих ручних утримань.
Виберіть у меню Співробітники пункт Типи утримань. У вікні, що відкрилося міститься список автоматичних і ручних утримань, визначених у системі. Автоматичні утримання "Ранній вихід", "Пропуск зміни" і "Запізнення", якщо активні, нараховуватимуться співробітникам автоматично при настання події, заданої в їхніх налаштуваннях. "Ручні утримання" призначаються відповідальним співробітником за необхідності.
Налаштування зумовлених утримань (наприклад, сума штрафу) можуть бути змінені. Для цього двічі натисніть кнопку миші на відповідному утриманні, відредагуйте значення необхідного параметра і натисніть кнопку Зберегти.
Цей список може бути відфільтрований за одним із типів, для цього його потрібно задати в полі Вибрати.
Для додавання нового типу утримання:
- У вікні Типи утримань натисніть кнопку Додати.
- У вікні, що відкрилося, у полі Тип утримання виберіть тип утримання, що додається утримання: "Пропуск зміни", "Запізнення", "Ранній вихід" або "Ручні штрафи".
- У полях Повне найменування та Скорочене найменування введіть відповідно повну та скорочену (три-чотири символи) назву утримання.
- Задайте суму ручного утримання. Якщо утримання автоматичне, задайте його суму або відсоток від зарплати, а також параметр утримання (наприклад, за яку з пропущених змін штрафувати або величину запізнення).
Сума утримання, заданого у відсотках, розраховується від погодинної оплати.
Наприклад, задано штраф за запізнення більш ніж на 30 хвилин - 30%. Співробітник має тариф оплати 200 грн./год. Йому призначено зміну з 10:00 до 23:00 з неоплачуваним часом 1,5 години. Таким чином, за розкладом він має відпрацювати (23:00 - 10:00) - 1,5 год = 11,5 годин. С урахуванням цієї тривалості й розраховуватиметься штраф.
Припустимо, співробітник прийшов об 11:00. Штраф за запізнення на 1 годину становитиме:(11,5 год × 200 грн./год) × 0,3 = 690 грн. - За необхідності в полі Коментар введіть додаткову інформацію про утримання і натисніть кнопку Зберегти.