Нарахування окладу групі співробітників з Платіжної відомості виконується аналогічно операції нарахування або утримання.
Якщо співробітник працює на кількох посадах, то всі виконані вручну нарахування будуть проводитися на ту посаду, яка в його картці вказана як основна.
Для нарахування окладу:
- Відкрийте документ Платіжна відомість і виберіть співробітників.
- Натисніть кнопку Нарахувати оклад. У вікні, що відкрилося:
- Вкажіть дату виконання операції. За замовчуванням установлено поточна дата.
- У полі Підрозділ відображається назва структурного підрозділу платіжної відомості.
- Для кожного співробітника відображається сума окладу з поля Оклад у вкладці Оплата його картки. Ви можете зарахувати й іншу суму, наприклад, при частковому нарахуванні окладу. Такі суми виділяються кольором. Якщо введено нульове значення, то проводка не реєструється.
- Введіть додаткову інформацію про операцію в полі Коментар. Вона відображатиметься в проводці з нарахування грошових коштів.
- Натисніть кнопку ОК. Якщо ви помилилися під час відбору співробітників, то натисніть кнопку Скасування, і сформуйте список заново.
Після виконання операції для кожного співробітника буде зареєстровано проводка з нарахування грошових коштів з типом ОКЛ: Д (Зарплата) К (Поточні розрахунки зі співробітниками).