Автоматичний облік окладу

     Система Syrve надає можливість вести облік співробітників, яким призначено фіксований місячний оклад. Це дає змогу в разі, якщо співробітник працює весь місяць у штатному режимі (без переробок, лікарняних тощо), автоматично розраховувати і нараховувати йому заробітну плату в розмірі встановленого окладу. У разі перепрацювань таким співробітникам оплата надурочного часу нараховується понад оклад. Таким же чином враховуються недопрацювання - лікарняні, прогули, звільнення.

     Щоб налаштувати автоматичний облік окладу:

1. Задайте середню кількість робочих годин у місяці в пункті меню Адміністрування → Налаштування торговельного підприємства → Облік робочого часу, блок Облік окладу. (за замовчуванням 170 годин).
2. Вкажіть графік роботи "оклад" у налаштуваннях посади співробітників, які працюють на окладі. У полі Почасовий тариф буде встановлено значення, що дорівнює окладу, поділеному на середнє число робочих годин у місяці, і недоступне для редагування.
3. Налаштуйте оплату співробітника в його картці у вкладці Оплата. Можуть бути задані фіксовані суми, які видаються співробітнику, для цього призначені поля Оклад і Аванс.
4. Якщо не потрібно враховувати штрафи за ранній вихід і пізній прихід, то зробіть їх неактивними в налаштуваннях типів утримань.
5. Налаштуйте типові зміни, які будуть використовуватися під час формуванні розкладу роботи співробітників на окладі.
6. Призначте співробітнику розклад. У розрахунку окладу братимуть участь зміни, протягом яких було зареєстровано хоча б одну явку (неважливо якої тривалості). Якщо зміна не підтверджена явкою - вона не зараховується.
7. Створіть явки з потрібними поправочними коефіцієнтами, які будуть підтверджувати зміни співробітника. Завдання коефіцієнтів обов'язкове, оскільки вони беруть участь у розрахунку окладу співробітника (якщо коефіцієнт дорівнює 100%, оплата за зміну буде зарахована повністю, якщо 50% - то тільки наполовину, якщо 0%, наприклад, у разі прогулу - оплата не нараховується).

     Примітка: для спрощення обліку лікарняних, відпусток та інших неробочих днів (оплачуваних і неоплачуваних) у системі можливе автоматичне створення неробочих явок (див. Розклад).

     За замовчуванням заробітна плата розраховується за розкладом (це дає змогу в будь-який момент часу переглянути приблизні витрати на персонал). 

     Якщо всі описані вище умови виконано, то можна зробити розрахунок оплати за окладом. Для цього:

1. Відкрийте зведений звіт із зарплати (пункт меню Співробітники або Звіти). Детальний опис звіту наведено в статті Зведений звіт із зарплати.
2. Натисніть кнопку Дії → Перерахувати зарплату. У вікні, що відкрилося вкажіть період для перерахунку і натисніть кнопку Перерахувати.

     Увага. При розрахунку окладу період має дорівнювати календарному місяцю (початок періоду - 1-й день місяця, кінець - 1-й день наступного місяця). Якщо період інший, то розрахунок окладу буде некоректним.

     За співробітниками буде сформована нова заборгованість за алгоритмом розрахунку окладу.

     За необхідності повернутися до розрахунку заборгованості "за розкладом" повторно перезапустіть перерахунок зарплати.

     У розрахунку нарівні з робочими днями враховуються лікарняні, відпустки та інші оплачувані неробочі години, підтверджені явками з відповідними поправочними коефіцієнтами. Перепрацювання в розрахунку "за окладом" не враховуються.

     Для обліку перепрацювань необхідно створити спеціальні зміни з ознакою "Переробіток". Розрахунок за такими змінами проводиться методом "за розкладом" (за перетином явки і зміни). Оплата за змінами-переробками, підтвердженими явками, нараховуються понад оклад.

     Ручний розрахунок зі співробітниками, які працюють на окладі.

     Ви можете відмовитися від ведення журналу явок і розкладу за співробітниками, і здійснювати нарахування окладу вручну за місяцями або тижнями. Але в цьому випадку штрафи автоматично нараховуватися не будуть. Нарахувати оклад вручну або видати аванс ви можете співробітнику, який працює за будь-яким графіком, не обов'язково за графіком "оклад". Суми авансу й окладу можуть бути задані для співробітника і для посади.

     Провести розрахунок зі співробітниками вручну ви можете за допомогою однієї кнопки Нарахувати оклад з Персонального звіту по співробітнику або відразу для всіх співробітників зі Зведеного звіту із зарплати. Для кожного співробітника буде  створено проводку нарахування окладу. Розмір окладу підставляється з картки співробітника.

     Аналогічним чином виконуються операції видачі авансу і залишку заборгованості із зарплати. Для цього у звітах призначені пункти контекстного меню (або Дії) Видати аванс і Зарахувати гроші. Сума авансу може бути взята з налаштувань оплати співробітника або видана довільна сума для кожного обраного співробітника.

     Див. також статтю Розрахунок співробітників на окладі.