Персональний звіт
Щоб отримати детальну інформацію про суми нарахувань і відрахувань по співробітнику, в меню Звіти виберіть пункт Персональний звіт, а потім у вікні, що відкрилося, виберіть зі списку співробітника, який вас цікавить.
За замовчуванням по кожному дню поточного тижня наводиться така інформація:
- Зміна - коротка назва, час початку і закінчення зміни, призначеної співробітнику на цей день.
- Явка - період, коли співробітник був присутній на робочому місці в рамках призначеної йому зміни.
- Зараховано - кількість годин і хвилин, яку співробітник був присутній на робочому місці в межах призначеної йому зміни.
- Почасова плата - сума, нарахована співробітнику за відпрацьований час, якщо для нього задано почасову оплату праці.
- Продажі (страви) - сума страв, які співробітник додавав у замовлення протягом протягом зміни. При цьому не важливо, хто створював замовлення. Продаж фіксується в той момент, коли за замовленням роздруковано пречек.
- Продажі (замовлення) - сума нарахувань за кожне відкрите співробітником замовлення протягом зміни. При цьому не важливо, хто додавав страви і закривав замовлення.
- Запізнення - час, на який співробітник запізнився відповідно до призначеним йому розкладом зміни.
- Ранній вихід - час, на який співробітник пішов з роботи (закрив особисту зміну) раніше закінчення зміни згідно з її розкладом.
- Нарахування - суми інших нарахувань (наприклад, премії) на рахунок співробітника.
- Відрахування - загальна сума відрахувань, нарахованих співробітнику цього дня.
- Видачі - суми грошових коштів, які були видані співробітнику з каси (була проведена спеціальна операція вилучення).
- Разом - загальна сума доходу співробітника за день.
В останньому рядку звіту наводяться сумарні значення за кожним із показників за заданий період. Щоб переглянути звіт за інший період, задайте його за допомогою полів За період, з і по та натисніть кнопку Оновити.
Якщо співробітник працює за розкладом, то нарахування зарплати залежить від часу початку зміни і налаштувань облікового дня. Наприклад, якщо обліковий день починається о 08-00, а зміна за розкладом і явка - о 07:30, то сума заробітної плати за відпрацьований час буде нарахована на попередню дату.
При переході до деталізованого звіту (кнопка Дії, Детальний звіт) відображаються дані за рахунком поточних розрахунків з обраним співробітником. Якщо ж виконати подвійне клацання мишею по комірці із сумою, то відбудеться перехід до вікна, в якому відображено рух коштів за рахунком співробітника тільки за обраний день.
Також безпосередньо з цього звіту ви можете зареєструвати співробітнику явку на роботу, а також видати аванс і нарахувати оклад. Для цього потрібно натиснути кнопку Дії і вибрати відповідний пункт.
Нарахований аванс може бути включений до Cash Flow. Див. Звіт по Cash Flow.