Порівняльна відомість на від'ємні залишки

     Для запобігання негативних залишків можуть бути створені автоматичні інвентаризації. Для цього має бути встановлено спеціальне налаштування конфігурації сервера.

     Автоматичні інвентаризації, або порівняльні відомості, можуть бути створені як при методі обліку «середньозважене ковзне», так і при метод ФІФО.

1. Сформуйте документ витрат звичайним чином, встановіть галочку з проведенням та натисніть кнопку Зберегти та закрити або Зберегти. Це можуть бути документи: Видаткова накладна, Поворотна накладна, Акт списання, Внутрішнє переміщення, Акт приготування, Акт переробки, Акт реалізації, Акт аналізу.
2. Якщо проведення документа призводить до негативних залишків, то буде виведено попереджувальне повідомлення. Для створення автоматичної інвентаризації та проведення складського документа натисніть кнопку Так.

     Створена інвентаризація відкривається на другому етапі, він заповнений усіма позиціями з вихідного складського документа, що йдуть у мінус. 

     Для автоматичної інвентаризації встановлюються такі параметри:

• Дата - створюється на дату вихідного складського документа.
• Час – встановлено час проведення за умовчанням прибуткових накладних (у налаштуваннях підприємства).
• Склад заданий із вихідного документа.
• Собівартість товарів визначається за останньою прибутковою накладною.
• Задано коментар «Створено автоматично для компенсації негативних залишків».

     Якщо в документі, наприклад, зворотної накладної, задіяні декілька складів, то по кожному (де потрібна корекція негативних залишків) буде створено свою інвентаризацію на одну дату.

     Якщо автоматична інвентаризація за складом на цю дату вже існує, то до неї будуть додані позиції, що йдуть у мінус за документом витрати, а також змінено фактичну кількість за позиціями, які вже є у цій інвентаризації.